Одна продажа из месячного примера
Условия сценарияБез скидки · ДРР 10%
- Прибыль с продажи
- 520 ₽
- ДРР без убытка
- 27,3%
Ozon · финансы селлера
Отчёт о реализации Ozon: где ваша прибыль
Как читать отчёт о реализации Ozon: продажи, возвраты, комиссии и выплаты. Порядок сверки, таблица примера для Excel и расчёт прибыли своего товара.
Короткий ответ
Отчёт о реализации Ozon показывает продажи вручённых товаров и возвраты после получения за месяц. Он не равен отчёту обо всех заказах, начислениям за услуги или банковской выплате. Для прибыли сначала определите продажи за вычетом возвратов, затем вычтите услуги площадки, рекламу, себестоимость и налоги за сопоставимый период. Ни «Итого» в одном документе, ни перевод на счёт не заменяют эту сверку.
Четыре документа — четыре разных вопроса
Не начинайте с поиска «потерянной» суммы. Сначала определите, какие показатели сравниваете. Отчёт о реализации отвечает на вопрос о продажах товаров; начисления — об операциях и услугах; закрывающие документы подтверждают услуги и взаиморасчёты; выплата показывает движение денег.
Пример ниже — учебная сверка одного SKU, а не снимок чужого кабинета и не бланк Ozon. Названия групп в таблицах объясняют смысл операций: расположение и буквальные заголовки столбцов зависят от версии вашей выгрузки.
| Источник | Что проверять | Чего он не заменяет |
|---|---|---|
| Отчёт о реализации | Продажи и возвраты товаров за месяц | Полный список услуг и прибыль |
| Позаказная детализация | Связь товара с отправлением и операцией | Подписанный месячный документ |
| Начисления и документы на услуги | Комиссию, доставку, хранение, продвижение, корректировки | Закупочную себестоимость и ваши налоги |
| Выплата и банковская выписка | Сумму и дату перечисления | Выручку месяца и заработок товара |
Где скачать нужный отчёт
В Ozon Seller откройте «Финансы» → «Документы» → «Отчёты о реализации». Для закрытого месяца нужен документ с вкладки «Закрывающие». В официальной инструкции указан срок загрузки не позднее 8 числа следующего месяца. Если текущий месяц ещё не закрыт, не сверяйте его оперативную аналитику как окончательный документ.
На вкладке «Справочные» найдите позаказную детализацию, если нужно связать строку с отправлением. Сохраните рядом данные начислений и документы на услуги за тот же период. Проверьте кабинет, юридическое лицо, договор, месяц и валюту: ошибка в одном из этих признаков делает дальнейшее сравнение бессмысленным.
- Выберите один закрытый месяц и один кабинет. Не смешивайте FBO и FBS без отдельной пометки схемы.
- Скачайте месячный отчёт, позаказную детализацию и данные начислений за выбранный период.
- Оставьте исходные файлы без правок. Для сверки работайте с копией, сохраняя SKU, отправление, тип операции и дату.
- Сверяйте сначала итог документа, затем конкретный SKU и только потом прибыль одной продажи.
Как читать строку: товар, продажа, возврат, вознаграждение
Слева найдите идентификаторы товара. Название может повторяться или меняться, поэтому связывайте данные по SKU/артикулу и отправлению там, где оно есть. Далее отдельно разбирайте реализованное и возвращённое: одна строка товара может содержать обе части.
Сначала прочитайте заголовок группы, единицу измерения и знак суммы. Количество и стоимость — разные столбцы; цена единицы и сумма строки — тоже. Не складывайте «цену × количество» с уже рассчитанной суммой той же операции. Итог по всей книге сверяйте с итоговой строкой документа, а не только с видимыми после фильтра строками.
| Группа данных | Как проверить | Частая ошибка |
|---|---|---|
| SKU / артикул / товар | Тот ли товар и кабинет; есть ли детализация отправления | Объединить разные SKU с одинаковым названием |
| Продано: количество и сумма | Полученные товары за период; цена единицы против суммы | Подставить все оформленные заказы |
| Возвращено: количество и сумма | Возврат после вручения; к какой продаже относится | Вычесть уже отрицательную сумму ещё раз |
| Вознаграждение / услуги | Есть ли корректировка и отдельный документ на услугу | Вычесть комиссию здесь и повторно в начислениях |
| Итог документа | Все строки, возвраты, фильтры и округления | Объявить итог чистой прибылью |
Продажи минус возвраты: почему не сходится число заказов
Отменённый или невыкупленный заказ не становится реализацией, но доставка по нему может создать расход. Возврат после получения — другая операция: он уменьшает реализацию и может относиться к продаже прошлого месяца. Не называйте все эти события одним «возвратом».
Пример без скидок: покупателям передано 102 единицы по 3 000 ₽, после получения возвращены 2. Реализовано 306 000 ₽, возвратов 6 000 ₽, остаётся 100 единиц и 300 000 ₽. Ещё 5 невыкупленных отправлений не добавляют 15 000 ₽ в выручку. Их доставку нужно найти в начислениях, а не придумывать недостающие продажи.
Для управленческой оценки партии считайте расходы по её закрытым заказам. Для месячного учёта отдельно соблюдайте даты признания. Эти срезы полезны, но не обязаны совпадать: товар мог продаться в одном месяце, вернуться в следующем, а оплата услуги пройти позже.
| Операция | Сумма | Как включить в сверку |
|---|---|---|
| Передано 102 единицы | +306 000 ₽ | Продажи до возвратов |
| Получено назад 2 единицы | −6 000 ₽ | Уменьшить продажи один раз |
| Итого после возвратов | 300 000 ₽ | Уже содержит вычет 6 000 ₽ |
| 5 невыкупов | 0 ₽ выручки | Доставку искать отдельно в начислениях |
Где искать расходы и как не вычесть их дважды
Создайте одну строку на каждый вид расхода. Если комиссия уже включена в итог выбранной выгрузки начислений, не вычитайте её второй раз из отчёта реализации. Проверяйте, что включает сумма: комиссия и все услуги площадки не синонимы.
Не подменяйте отсутствующие расходы нулями. В модели ниже хранение и прочие затраты явно равны нулю; у вашего товара эти поля требуют проверки. Если услуга общая на несколько SKU, задайте понятный способ распределения и используйте его одинаково весь период.
| Расход | Где сверить | Как перенести |
|---|---|---|
| Комиссия и эквайринг | Начисления и документы на услуги | Фактическая сумма; не дублировать итоговые удержания |
| Доставка, невыкупы, возвраты | Операции логистики по нужному SKU/отправлениям | Всю сумму на выкупленные единицы закрытой группы |
| Продвижение | Расходы кампаний и начисления | Рубли по этому товару и периоду, без повторного списания |
| Хранение и прочие услуги | Начисления и закрывающие документы | Прямо на SKU или по выбранному правилу распределения |
| Себестоимость | Собственный закупочный и складской учёт | Стоимость проданных единиц; возвратный товар отдельно |
| Налоги | Ваш режим и налоговая база | Не процент с банковского перевода |
От 300 000 ₽ продаж к прибыли: полная сверка примера
Продолжим пример: после возвратов осталось 100 продаж по 3 000 ₽. Все услуги уже сведены за тот же период: комиссия 33,5%, эквайринг 1,5%, логистика 150 ₽ и реклама 300 ₽ на выкуп. Закупка — 800 ₽ за проданную единицу, УСН «Доходы» 6% без НДС. Скидки площадки и продавца, хранение, списания и другие расходы в этой модели равны нулю.
Суммы ниже рассчитаны общим движком калькулятора. Итог — 52 000 ₽ за 100 продаж, или 520 ₽ с одной. Это результат при названных расходах, а не обещание заработка и не тариф товарной категории.
- Выручка после возвратов
- 300 000 ₽
- Комиссия
- −100 500 ₽
- Эквайринг
- −4 500 ₽
- Логистика
- −15 000 ₽
- Продвижение
- −30 000 ₽
- Себестоимость проданных единиц
- −80 000 ₽
- Налог
- −18 000 ₽
- Прибыль за 100 продаж
- 52 000 ₽
- Прибыль с одной продажи
- 520 ₽
Выплата 130 000 ₽ и прибыль — почему это разные суммы
Продолжим тот же учебный пример. Предположим, что все перечисленные услуги, включая рекламу, удержаны площадкой в этом периоде; других начислений, компенсаций и удержаний нет. После расходов Ozon остаётся 150 000 ₽ к расчётам с продавцом. Это ещё не прибыль: закупка и налог оплачиваются отдельно.
На начало периода площадка должна продавцу 12 000 ₽. За период добавилось 150 000 ₽, а на банковский счёт перечислено 130 000 ₽. Тогда расчётный остаток на конец — 32 000 ₽. Это требование к площадке в данной модели, а не дополнительная прибыль и не пропавшие деньги.
Для прибыли вернитесь к продажам и расходам: 150 000 ₽ минус 80 000 ₽ себестоимости и 18 000 ₽ налога дают 52 000 ₽. Полученные 130 000 ₽ содержат расчёты разных дат; расходовать всю выплату как заработок нельзя.
- Остаток расчётов на начало
- 12 000 ₽
- Начислено после услуг за период
- +150 000 ₽
- Перечислено на банковский счёт
- −130 000 ₽
- Остаток расчётов на конец
- 32 000 ₽
- Прибыль этого периода
- 52 000 ₽
Если сумма не сходится: проверяйте в этом порядке
Не исправляйте расхождение строкой «прочее», пока не нашли его причину. Сначала разделите расхождение продаж, расходов и перечисления денег: у них разные источники.
| Что не сходится | Проверка | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Количество заказов больше продаж | Невыкупы и товары в пути не реализация | Сверить статусы, исключить незавершённые заказы |
| Возвраты не относятся к продажам месяца | Дата возврата против даты исходной продажи | Отдельно показать возвраты прошлых периодов |
| Услуги вычтены дважды | Один расход в нескольких выгрузках | Оставить одно начисление с идентификатором операции |
| Итог фильтра меньше документа | Скрытые строки, несколько SKU или схем | Снять фильтр и проверить итог по всей книге |
| Перевод меньше ожидаемого | График выплат, остаток расчётов и корректировки | Сверить движение денег отдельно от прибыли |
| Налог посчитан с выплаты | Выплата уже уменьшена на услуги | Проверить налоговую базу по своему режиму |
Баллы и изменение расчётов с 1 декабря 2026
Для периодов до 1 декабря 2026 сверяйте баллы за скидки с документами на услуги и денежной премией. Нельзя одновременно взять цену до скидки, уменьшенные на баллы расходы и прибавить баллы как дополнительную выручку — одна компенсация попадёт в прибыль два раза.
Ozon объявил: с 1 декабря 2026 для расчёта тарифа за продажу и других услуг больше не потребуется начислять и списывать баллы за скидки. По сообщению площадки, доход продавца от этой технической смены не меняется. При сверке декабря используйте документы и новые правила этого периода; не переносите октябрьские названия и механику автоматически.
Перенесите сверку в расчёт одного товара
Откройте расчёт ниже. Он содержит одну продажу из сверки: прибыль 520 ₽. Замените цену и себестоимость, затем комиссию, логистику, рекламу и налоговый режим. Укажите средний расход логистики на выкуп либо рассчитывайте его через доставки и долю выкупа — не оба варианта одновременно.
Если расход распределён на выкупы, вводите именно эту сумму на продажу. Если вводите исходный тариф доставки, добавьте выкуп и обратную логистику. Изменение себестоимости с 800 до 900 ₽ в модели уменьшает прибыль до 420 ₽ с продажи: проверьте этот шаг, затем подставьте свой товар.
Для решения о цене сравните прибыль, цену без убытка и допустимую рекламу. Для сверки банковского поступления используйте документы расчётов и выписку: калькулятор экономики товара их не заменяет.
Проверьте на своих условиях
В калькуляторе открывается одна продажа из модели выше: Ozon FBO, цена продавца 3 000 ₽, себестоимость 800 ₽, комиссия 33,5%, эквайринг 1,5%, логистика 150 ₽ на продажу, реклама 300 ₽ (ДРР 10%), УСН «Доходы» 6% без НДС. Скидка площадки и остальные расходы — 0. Прибыль с выкупа — 520 ₽. Замените цену, себестоимость и расходы данными своего товара.
Источники и метод расчёта
Состав документов сверяем с официальной базой Ozon; объявленную смену правил — с новостью площадки от 16.10.2026. Проверено 31 октября 2026. Таблицы выше — редакционная схема сверки, не копия интерфейса или официального бланка. Арифметические примеры — модель ПродаЁж на явно заданных условиях; интерактивный пример рассчитан тем же движком, который открывается по кнопке.
Ozon: отчёт о реализации товаров — состав и сроки
Ozon: работа с финансами — начисления, логистика и выплаты
Ozon: позаказный отчёт о реализации
Ozon: финансовые отчёты и отдельные методы начислений